Datenschutzerklärung

Das Institut für Personalberatung, Organisationsentwicklung und Supervision in der EKHN (IPOS) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD sowie dieser Datenschutzhinweise (nach §§ 17 und 25 DSG-EKD).

Verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 DSG-EKD:

Institut für Personalberatung, Organisationsentwicklung und Supervision (IPOS) in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN)

Kaiserstraße 2

D-61169 Friedberg

Telefon: 0 60 31 - 16 29 70

E-Mail: ipos@ekhn.de

www.ipos-ekhn.de

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz:

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Kirchenverwaltung

Eckhard Andree

Paulusplatz 1

D-64285 Darmstadt

Tel.: 06151-405-303

E-Mail: datenschutz@ekhn.de

Die Nutzung der Webseite des IPOS ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie dieser Schutz gewährleistet werden soll und welche Art von Daten zu welchem Zweck von Ihnen erhoben werden.

Das IPOS weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Diese Informationen übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp, Browserversion und Spracheinstellungen
verwendetes Betriebssystem
Name des Internet-Service-Providers
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
aufgerufene Seiten und Dateien unserer Website

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Umgang mit Daten für Dienstleistungen

Damit wir bestimmte Dienstleistungen erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Newslettern, von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

Wir speichern nur Daten, die für die Erbringung der Dienstleistung notwendig sind (z. B. die Adresse oder die E-Mail-Adresse). Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen und wir dazu Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern, werden Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersucht bei:

• Zusendung der Newsletter

• Personalisierung unserer Webseite

• weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

Newsletter

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich für unsere Newsletter anzumelden. Die Anmeldung erfolgt über einen Link zu unserem externen Newsletter-Anbieter CleverReach. Durch Anklicken des entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und werden zur externen Anmeldeseite weitergeleitet.

Die Eingabe und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erfolgt auf der Anmeldeseite von CleverReach. Welche Daten dort verarbeitet werden und wie diese verwendet werden, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des Newsletter-Anbieters.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von CleverReach.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA dient dazu zu überprüfen, ob die Eingabe in unserem Kontaktformular durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA verschiedene Informationen und Interaktionen des Website-Besuchers. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät sowie weitere technische und nutzungsbezogene Daten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden. Google kann dabei auch Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Die Nutzung von reCAPTCHA ist für die Übermittlung des Kontaktformulars erforderlich. Im Kontaktformular werden Sie gesondert darauf hingewiesen und können der Nutzung des reCAPTCHA-Dienstes zustimmen. Ohne diese Zustimmung kann das Kontaktformular nicht abgesendet werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung von Google

IONOS WebAnalytics

Wir nutzen IONOS WebAnalytics, einen Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots.

Hierzu werden Informationen über die Nutzung unserer Website erfasst. Dazu gehören insbesondere die zuvor besuchte Webseite (Referrer), die aufgerufene Webseite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung des Seitenaufrufs direkt anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots verwendet und nach Angaben von IONOS nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS WebAnalytics finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Auf unserer Website finden Sie Links zu externen Websites, beispielsweise zu LinkedIn und YouTube. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Erst durch den Aufruf der jeweiligen externen Website wird eine Verbindung zu deren Servern hergestellt. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Durchführung von Online-Anfragen über easyfeedback

Wenn Sie eine Beratungsanfrage starten, werden Sie auf die externe Website unseres Dienstleisters easyfeedback weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von easyfeedback. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt auf der externen easyfeedback-Seite.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch easyfeedback finden Sie in der Datenschutzerklärung von easyfeedback: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz

TLS (SSL)-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben die Rechte auf Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD–Adresse siehe unten.

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die auf dieser Seite angegebene Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Der Datenschutzbeauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland

Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Für den Bereich der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist zuständig die Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West

Friedhof 4

44135 Dortmund

Tel: 0231 / 533827-0

E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

E-Mails / Formulare

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Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

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Stand: 17. August 2026